二、人权和劳工权益原则
1、人权和劳工权益法律法规要求和公司政策 综合办公室定期从互联网或相关部门(包括客户及其他利益相关方)获取社会责任法律法规及其他要求。法律法规包括国家和地方的、与人权和劳工权益有关的所有法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。国际公约及客户要求包含: 联合国《关于商业与人权的指导原则》 | 国际劳工组织公约(ILO)C29《关于强迫劳动公约》议定书 | 国际劳工组织公约(ILO)C87《关于结社自由和保护组织权利》 | 国际劳工组织公约(ILO)C95《关于保障工资公约》 | 国际劳工组织公约(ILO)C98《关于组织和集体谈判的权利》 | 国际劳工组织公约(ILO)C100《平等报酬》 | 国际劳工组织公约(ILO)C105《废除强迫劳动》 | 国际劳工组织公约(ILO)C111《关于歧视(就业与职业)》 | 国际劳工组织公约(ILO)C138《最低年龄》 | 国际劳工组织公约(ILO)C182《最恶劣形式的童工劳动》 | ASI铝业管理倡议-绩效标准(V2版) |
公司严格遵守国家有关法律、法规及相关标准的要求,禁止使用童工,保护未成年工和女职工、反对强迫劳动、尊重员工结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、提高员工工资报酬和福利。齐心协力促进企业发展。
2、公司在人权方面的管理实践 公司已制定《ASI行为准则》和人权及劳工权益管理程序,并要求供应商遵守和执行,其中法律法规及其他要求条款要求的法律法规包括国际公约、国家和地方的、与ASI标准有关的所有法律法规及其实施细则。在人权方面,公司做到如下要求: (1)为员工提供基本的生活福利设施,如:干净的卫生间、洗刷间,提供清洁的饮用水;为员工提供并维护安全卫生的厂房、机器设备及劳动条件;为工人提供适当的劳动保护用品,并按照相关规定进行定期更换。 (2)禁止一切形式的歧视行为,在制订和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时,坚持公平、平等的原则,不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别趋向、工会会员资格或政党等方面的不同而采取歧视行为,不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定的权利 (3)男女同工同酬,凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女,享有男女平等的就业权利。公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为。严格贯彻执行《女职工劳动保护特别规定》法规。 (4)公司禁止任何形式的不当惩罚行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为。按符合法律规定的员工手册来管理员工,员工违纪以批评教育为主,扣除绩效为辅。 (5)公司劳动合同和劳动纪律应征求员工和员工代表的意见,并报当地劳动局审核备案。 (6)公司保安负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安全和员工安全,不得打骂员工、强迫搜身或限制员工自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。 (7)建立和实施工作时间管理程序,确保员工的工作时间符合劳动法的要求。 (8)建立和实施薪酬和福利管理程序,确保员工的工资与福利符合国家与地方法规的要求。 (9)在2018年,公司依法与员工签订劳动合同,签订率为100%。 (10)公司每年为员工安排例行体检,特别重视维护员工权益,关爱女职工健康,在女职工怀孕、哺乳期间,公司按照规定向女性员工提供生育保险、产假等。
3、人权和劳工权益风险评估 人权和劳工权益风险评估是为帮助公司检查其经营活动对雇员及其他利益相关者的潜在人权侵犯行为而设计的一种诊断工具。 评估指标共有三类:政策类、程序类和表现类。 政策指标主要是看公司在主要问题所提到的人权问题上是否有相关的政策或导则;程序指标主要是看公司是否有适当、完整的程序来贯彻有关政策;表现指标主要是为了确认公司的执行情况。公司已经获得人权和劳工权益风险评估的相关资料,将按相关要求组织进行了人权和劳工权益风险评估。 对于评估的结果同样分成三个等级来对应进行改进,即对于低风险等级,在日常工作中加强控制;对于中等风险等级,进行规定的预防和控制;对于高风险等级,作为重点控制对象,指定方案实施控制。
4、公司过去一年中,在人权和劳工权益领域达成的目标 a | 不使用强迫劳工 | 出现强迫劳工次数:0 | b | 不歧视、骚扰劳工 | 出现歧视、骚扰劳工次数:0 | c | 不使用童工 | 出现童工次数:0 | d | 合法使用青少年工 | 青少年工备案率:100%(公司没有使用青少年工) | e | 教育训练达标 | 内训完成率:100%;外训完成率:95% | f | 社保缴纳达标 | 社保缴纳完成率:100% | g | 加班工时符合ASI要求 | 加班工时符合率:94% | h | 休息天数符合ASI要求 | 休息天数符合率:95% | i | 薪资计算正确 | 薪资正确率:100% |
5、实施人权政策、减少人权和劳工权益风险的具体行动 公司在2018年10月份开始推行ASI绩效标准,制定并实施了32个与ASI绩效标准密切相关的程序。公司安排在2019年1月下旬进行ASI绩效标准的审核,预计在2019年3月初获得ASI绩效标准的认证。 公司设有总经理信箱,员工可以随时记名或匿名关于人权方面需要申诉的事项向公司高层反映;同时,公司工会不定期召开座谈会,员工可将日常工作发生的与人权有关的事项向公司提出,公司综合办公室会安排专人处理员工反馈的事项。 公司定期组织新进员工进行ISO体系知识、环境保护、职业健康安全以及人权意识方面的培训,以提高员工人权意识。 公司客户如康美包(SIG)、LOTTE等定期对本公司进行企业社会责任审核,审核内容包括法律合规、严禁贪污受贿、尊重员工基本人权、禁止使用童工、员工健康与安全、环境保护、供应链等方面。同时本公司要求供应商签订《负责任采购方针》,内容包括法律法规及其它要求、童工及未成年工、强迫性劳动、健康与安全、组织工会自由和集体谈判的权利、歧视、惩戒性措施、工作时间与休息时间、薪酬、对供应商/分包商的控制、商业道德、业务持续计划。
6、公司内部分配人权保护责任 (1)公司已制定和实施ASI管理程序,其中明确规定了相关人员的责任。 总经理:对公司的社会责任表现承担最终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。 综合办公室:根据公司社会责任政策和原则,负责制订公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求。 采购部:根据公司政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序,在生产技术部的协助下,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。
(2)公司已制定和实施ASI管理程序,其中明确规定了公司社会责任政策。 社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。 (3)公司任命高层经理负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。 公司声明:提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康。推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权。尊重员工的基本权利,禁止任何形式的侮辱人格的行为。提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要。
7、公司处理侵犯人权事件的信息 公司建立投诉和申诉机制,员工发现有不当惩罚行为、歧视行为等侵犯人权的行为,可以直接向工会投诉。公司应安排没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。 公司目前为止,未发生与人权有关的调查、法律诉讼、裁决、罚款和其它相关事件。管理层定期对公司人权方面执行情况和结果进行检查,且保留检查记录。
二、环保与职业健康安全原则
1、公司的EHS方针/政策 EHS方针:以人为本、关爱生命,注重相关方的环境、健康安全。 承 诺:我们不会为追求目标而牺牲环境、损害健康、危及安全。 EHS方针作为公司EHS的行为宗旨,公司领导承诺: (1)从总经理到全体员工都进行环境方针的宣传,遵循国家的相关环境法律法规,减少污染,美化环境。 (2)公司严格按照国家有关环境法律、法规及相关标准的要求,加强对资源的合理开发利用、保护和改善生态环境,立足长远的可持续发展的经营思想,积极采取有力措施,逐步降低噪音污染,预防和杜绝突发的火灾事故、压力容器的爆炸事故,预防和杜绝生产、服务活动中突发的其它环境健康安全事故,有效地实施噪声、固体废弃物、大气、水体、土地、社区污染及安全事故的预防,节能降耗,发动全员参与,建设和改善自然生态环境,实现“人与自然”的和谐统一,永续经营。
2、公司的环保与职业健康安全监测 生产技术部每年委托第三方资质机构建环检测对本公司的三废和作业环境进行了检测,检测结果合格,符合:GB/T31962-2015《污水排入城镇下水道水质标准》、DB31/933-2015《大气污染物综合排放标准》、GB12348-2008《工业企业厂界环境噪声排放标准》、GBZ2.1-2007《工作场所有害因素职业接触限值 第1部分 化学有害因素》和GBZ2.1-2007《工作场所有害因素职业接触限值 第2部分 物理因素》的标准。
3、对商业伙伴在环保与职业健康安全方面的要求 公司已制定《ASI行为准则》,要求供应商遵守并执行,其中包括:国际公约、国家和地方的法律法规、与ASI标准有关的其他要求。 环保方面需特别遵守以下标准:《环境保护法》、《工业企业厂界噪声排放标准》、《污水综合排放标准》、《国家危险废物名录》。同时公司预计今后将对供应商进行EHS方面的审核,已督促供应商在环保和职业健康方面多做改进,与供应商共同成长。
4、公司过去一年中,在环保和职业健康安全领域达成的目标 (1)环境污染:100%达标排放 (2)职业健康伤害0 (3)安全:重伤及人身伤亡0 (4)轻伤人次0 第三方认证机构定期(每年)对本公司的ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系进行审核,成功通过审核。
5、公司内部环保与职业健康安全责任分配 公司EHS管理手册当中明确与环保有关的部门职责,如: 生产技术部:负责垃圾房的管制工作及废弃物的清运管理;健康安全环境管理系统的文件化管理和控制工作;统计分析公司水的耗用,制定改善计划,并督促各部门实行;负责厂区范围内的治安、环境安全。 生产技术部:负责新产品新工艺的研制与开发,以降低生产中原材料的消耗;依据本公司的健康安全环境政策和持续改进的原则,负责健康安全环境治理上的新技术,如以无毒化学品代替有毒化学品。
6、节能减排活动 公司倡导绿色办公理念,提倡双面打印,张贴节能小标识,培养员工随手关水、关灯等良好习惯。通过完善OA系统,继续推动实现无纸化办公。 制定行政用车管理办法,加强对油料使用和车辆维修管理,减少尾气排放。同时为促进公司节能减排工作的开展,公司通达多种载体宣传节能减排工作的重要性,在公司范围内形成了“从我做起、从小事做起”氛围,如全公司夏季空调固定26度,公司将利用水冷降低车间温度,改善员工作业环境;公司厂区内路灯为环保太阳能型,以减少电能的使用。 公司使用的原材料均通过正规供应商采购,且要求供应商提供的原材料均有相应的环保标识。 公司已通过ISO14001环境管理体系认证,定期进行外审和内审,体系运行持续有效。
7、公司处理环保与职业健康安全事件的信息 (1)依据公司《突发环境事件应急预案》和《应急准备和响应程序》的要求执行。 (2)2018年,上海市环保局对我公司进行环境管理例行检查,发现以下3个问题:
| 发现的问题 | 纠正预防行动情况 | a | 危险废物的容器和包装物以及贮存场所未设置危险废物识别标志。该行为违反了《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》第五十二条的规定。 提出日期:2018年4月18日 | 全部粘贴符合法规要求的危废标识。
完成日期:2018年4月20日 | b | 产生含挥发性有机物废气的生产活动,未按照规定安装、使用污染防治设施。该行为违反了《中华人民共和国大气污染防治法》第四十五条的规定。 提出日期:2018年4月18日 | 委托外部有资质单位安装废气处理装置,并取得验收。
完成日期:2018年8月15日 | c | 公司环评报告中,未办理相关环评变更。需要配套建设的环境保护设施未经验收,建设项目即投入使用。该行为违反了《建设项目环境保护管理条例》第十九条第一款的规定。 提出日期:2018年4月18日 | 委托外部有资质的单位对本公司进行“环境影响评价”(改扩建),并获得上海市环保局的备案登记。
完成日期:2018年11月1日。 |
(3)在2018年,公司一共产生了3901吨的危险废弃物,生产技术部委托有资质的第三方河南润隆环保科技有限公司、上海天成环境保护有限公司、上海绿邹环保工程有限公司进行了合法合规处理。 废物分类 | 数量(T) | 占比 | 处理手段 | 生活废弃物 | 166 | 0.0426 | 委托有资质的第三方进行处理 | 废铝 | 3486 | 0.8936 | 委托有资质的第三方进行处理 | 危险废弃物 | 249 | 0.0638 | 委托有资质的第三方进行处理 |
(4)在2018年,公司一共安排了119名员工进行职业健康体检,未发现职业病疑似案例。 (5)在2018年,公司一共支出327090元用于环保与职业健康安全的项目改造。 (6)在2018年,公司未发生与环保与职业健康安全有关的法律诉讼、裁决。
三、反腐败原则
1、反腐败方面法律法规要求和公司政策 公司综合办公室定期从互联网或相关部门(包括客户及其他利益相关方)获取社会责任法律法规及其他要求。法律法规包括国家和地方的、与ASI标准有关的所有法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。其中包含《联合国反腐败公约》,《中华人民共和国刑法》,《中华人民共和国反不正当竞争法》,《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》,等等。 公司为规范业务活动、进一步完善监督制约机制,维护企业与员工的共同利益,要求业务人员遵守以下规定: (1)业务人员应保证正常的工作行为,接受公司监督部门的实时监管,不得向公司的监督人员行贿,不得和供应商串通价格获取回扣,不得收受供应商的贿赂。 (2)业务人员需将采购、审价、财务、销售、结算、谈判等经济活动的一切事宜及时上报公司主管人员,并等待指示工作,不得隐瞒、欺诈从中获取利益。 (3)业务人员不得以咨询费、劳务费等名义向供应商索要各种费用,不得在公司报销应由或已由供应商承担的费用。 (4)业务人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。 (5)业务人员不得要求或接受供应商为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。 (6)业务人员不得向供应商介绍亲属或亲友从事与其工作有关的经济活动。 (7)业务人员不得为谋取私利擅自与自己的主管或供应商就有关工作问题进行私下商谈或达成默契。 (8)业务人员所属部门为公司商业机密部门,应严格保守公司机密,不得向公司的其他部门或客户透露所属部门的商业秘密。
2、对商业伙伴在反腐败方面的要求 公司已制定《ASI行为准则》和《廉政管理程序》,要求供应商遵守并执行以下要求: (1)供应商应遵守所有适用的法律法规,并以符合商业道德的方式开展业务。 (2)供应商应避免任何形式的勒索和贿赂;任何员工不得直接或间接向政府官员提供、承诺、给予或授权提供金钱或其它任何有价物品,以影响官方行为或获取不当利益。员工不得利用工作之便要求、接受等方式获得不正当利益。 (3)应遵守反托拉斯和其它竞争法,例如:不参与价格垄断或串通投标和向本公司披露关于利益冲突的有效信息。 (4)供应商应保护本公司及期业务伙伴提供的所有保密信息。
3、公司过去一年中,在反腐败领域达成的目标 公司过去一年中,商业贿赂(内/外)发生个案:0。
4、实施劳工政策、减少劳工风险和处理违返反腐败行为的具体行动 (1)公司设有总经理信箱,员工可以随时记名或匿名关于反腐败方面的事项向公司高层反映。同时公司鼓励员工及的业务往来的公司检举揭发腐败行为,检举的受理、调查等各个环节,必须严格保密。 (2)严禁 a.泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况; b.将举报情况透露给举报人或者部门; c.调查核实情况时,不得出示检举材料原件或复印件,不得暴露检举人; d.对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹; e.检举材料不得随意对外借阅。 (3)公司正式发布了《廉政管理程序》文件,推进公司在商业活动中的反舞弊工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立“守法诚信,优质服务”为核心的经营理理念。强化制度监督,推进制度反腐,加强对容易产生腐败问题的重点环节,重点岗位人员监督、管理力度,确保公司治理商业贿赂行为,承诺严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户,供应商等)依法办事、诚实信用,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、等腐败现象,树立企业良好形象。 (4)公司在重点环节、重要岗位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《廉政政策承诺书》;所有与公司有业务住来的客户、供应商/服务商、承包商也必须向我公司签订一份《恪守商业道德协议书》,并作业综合办公室审核供应商,服务商,承包商是否合格的条件之一。
5、公司内部反腐败责任分配 公司公司纪委作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,主要职责有: a.遵守国家有关政策、法律、法规和规章制度开展治理商业贿赂工作; b.依法行驶纪检监察的职责; c.加强对重要岗位、重要环节人员廉洁从业的监督和管理; d.贯彻落实《廉政政策承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要岗位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录。 公司反腐败负责部门:公司纪委。
6、公司处理反腐败事件的信息 公司公司纪委门依据职责权限,对执行“申请款项”进行监督检查,并对不履行重要岗位人员《廉政政策承诺书》的行为进行记录并提出整改建议,拒不执行或情节特别严重的报送集团董事会、审计委员会,由审计委员会进行处理或提出处理意见。 对于本公司经济活动往来的公司人员违反《恪守商业道德协议书》的,坚决取消其供应商/服务商资格,构成商业贿赂(行贿)犯罪的,交由司法机关追究刑事责任。 公司鼓励员工及有业务往来的公司检举揭发腐败行为,检举的受理、调查等各个环节,必须严格保密。如: a.严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况; b.严禁将举报情况透漏给被举报人或者部门; c.调查核实情况是,不得出示检举材料原件或复印件,不得暴露举报人; d.对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹; e.举报材料不得随意对外借阅。
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